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对跨国公司在京地区总部外籍人员(及配偶、未成年子女)申办居留许可的确认

序  号 1
职权名称 对跨国公司在京地区总部外籍人员(及配偶、未成年子女)申办居留许可的确认

职权编码

H2500200
职权依据

1.北京市人民政府印发关于鼓励跨国公司在京设立地区总部的若干规定的通知(京政发〔2009〕15号):
第十三条 地区总部的法定代表人、总经理、副总经理、财务总监等外籍高层管理和技术人员,需在京常住的,可申请办理有效期5年的外国人居留许可;部门经理等中层管理和技术人员,可申请办理有效期4年的外国人居留许可;一般外籍员工可申请办理有效期3年的外国人居留许可。上述外籍人员的外籍配偶及未成年子女,可申请与上述人员相同期限的外国人居留许可。以上居留许可期限不得超过其护照有效期。
制定机关:北京市人民政府

2.北京市商务委员会等8部门关于印发修订《关于鼓励跨国公司在京设立地区总部的若干规定实施办法》的通知(京商务总部字〔2016〕3号):
第四条第二款 地区总部外籍人员需在京常住的,凭市商务委的确认函,提供《外国人就业证》或《外国人专家证》等相关证明材料,可申请居留许可。地区总部的法定代表人、总经理、副总经理、财务总监等外籍高层管理和技术人员,可申请办理有效期5年的外国人居留许可;部门经理等中层管理和技术人员,可申请办理有效期4年的外国人居留许可;一般外籍员工可申请办理有效期3年的外国人居留许可。上述外籍人员的外籍配偶及未满18周岁子女,可以申请与上述人员相同期限的外国人居留许可。以上居留许可期限不得超过其护照有效期。
制定机关:北京市商务委员会、北京市发展和改革委员会、北京市公安局、北京市财政局、北京市人力资源和社会保障局、北京市地方税务局、北京市统计局、北京市国家税务局

行使层级

市级

行使主体

市商务委

权限划分

办理对象

企业

办理处室

总部经济处

受理方式

窗口受理

受理地点

办理地址:北京市政务服务中心3层C区19号窗口(北京市丰台区西三环南路1号)
办理时间: 法定工作日,上午9:00-12:00,下午13:30-17:00
窗口咨询电话:89150492

流程图

所需材料

申办居留许可确认所需材料:
1、地区总部外籍人员(及配偶/未成年子女)申办居留许可确认表(原件1份)
2、申请人任职文件(外文请附中文翻译,如为复印件需加盖公司印章)(原件1份)
3、申请人(及配偶/未成年子女)身份证(复印件1份)
4、地区总部确认证书(复印件1份)
5、地区总部企业批准证书(复印件1份)
6、地区总部企业营业执照(复印件1份)
7、申请人居留许可证(申请人办理居留许可证后,如再为配偶、未成年子女申请办理确认,需提供此项材料。)(复印件1份)
8、委托书(地区总部委托本企业或其他机构人员代外籍员工报送相关材料的,受托人应提供此项。)(原件1份)
9、受托人身份证(复印件1份)
备注:1.申请人(配偶/未成年子女)的姓名请按护照(英文名)填写。
   2.申请人的未成年子女超过2位时,请向商务部门咨询,相应调整表格形式。

审查内容

企业提交的材料是否齐全、是否符合审批条件

审查标准

申请人应为经认定的地区总部企业的外籍工作人员; 申请人配偶及未成年子女应有合法的身份证明;地区总部企业批准证书、营业执照真实、有效。 

批准形式

地区总部外籍人员(及配偶、未成年子女)申办居留许可确认表(加盖公章) 

收费依据

收费标准

不收费

办理时限

5个工作日 

有效时限

30天 
责任事项

1.受理阶段责任:公示依法应当提交的材料;一次性告知补正材料;依法受理并记录,不予受理的应当告知理由。
2.审查阶段责任:依法对跨国公司在京地区总部外籍人员(及配偶、未成年子女)申办居留许可确认的申报材料进行审核、提出预审、复核意见。
3.决定阶段责任:作出确认或者不予确认的决定(不予确认的应当告知理由),并以电话或书面告知申请人或受托人。
4.送达阶段责任:通知企业领取加盖公章的跨国公司在京地区总部外籍人员(及配偶、未成年子女)申办居留许可确认表。
5.事后监管责任:配合市公安部门加强监管,对弄虚作假的企业和个人作出处理。
6.其他法律法规政策规定应履行的责任。

追责情形

因不履行或不正确履行行政职责,有下列情形的行政机关及相关工作人员应承担相应的责任:
1.对符合规定条件的申请不予办理的或对符合条件的申请不在法定期限内作出行政确认的;
2.对不符合规定条件的申请予以办理的或超越法定权限作出准予行政确认决定的;
3.不依法公示申报条件及标准的;
4.在受理、审查、决定行政确认过程中,未向申请人或受托人履行告知义务的;
5.未严格审查申报材料和配合监管不力,造成严重后果的;
6.擅自增设、变更跨国公司在京地区总部外籍人员(及配偶、未成年子女)申办居留许可确认程序或条件的;
7.泄露涉及国家秘密、商业秘密的;
8.在跨国公司在京地区总部外籍人员(及配偶、未成年子女)申办居留许可确认过程中发生腐败行为的;
9.工作人员滥用职权、玩忽职守、徇私舞弊的;
10.其他违反法律法规政策规定的行为。

监督电话 87211917